关于规范银行代发业务及公务卡管理有关事项的通知

编辑: 时间:2018-11-29 点击数:

 

各二级学院、各部门:

近期,个别部门和师生反映跨行代发时间较长,甚至不能到账,少数教职工公务卡不能办理或不能使用等问题。现就有关事项通知如下:

一、 存在问题及主要原因

经与建行安康分行联系沟通,跨行代发时间较长是因为:建行安康分行是招标确定的我院代发业务银行,如果收款方提供的是建行卡,则建行直接代发,发放情况通过建行内部系统可及时发现并反馈;如果收款方提供的不是建行卡,建行则需要通过其他银行(收款人指定的银行)代发,即为跨银行代发。跨行代发程序为:由建行转入收款人提供的其他银行安康分行,再由其分行逐级转入收款人提供的具体开户点进行发放。转入其他银行后,建行无法再进行发放情况追踪,反馈回复信息只能是代发成功,一旦跨行代发收款人所提供的银行卡姓名、卡号、开户行名称、代发金额等任何一个信息出现错误,代发失败按照银行管理规定则须原路返回重新办理,由于其业务需经过双方省级行,且有的银行结算周期较长,所以建行无法及时掌握代发情况,更无法及时纠正。

公务卡是信用卡的一种,主要用于公务活动开支和报销的一种贷记卡,是发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费,后还款的信用卡。公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份; 公务卡享受终身免收年费、到期免费换卡、免费提供短信、提取现金免利息等优惠服务。公务卡由个人申请,经单位审核、银行审批,统一批量委托上海制卡中心(人民银行指定机构)制卡并邮寄给本人。少数教职工不按照学院规定时间申报,无法及时送银行批量审批,加之个别教职工信息有误,信用卡到期没有申请换卡或者用公务卡进行私人消费未及时还款导致信用出现问题,因此办理周期较长,甚至个别教职工不能办理或不能使用。

二、 关于代发业务办理

为进一步提高代发业务的及时性和准确性,自2019年1月1日起,凡我院教职工(含长期聘用人员)工资和各项福利待遇一律通过建设银行工资卡代发(新进且无建设银行卡的人员由本人向银行申请办理),在校学生资助、补助、奖励和各项退费等一律通过建设银行学生卡代发(新生入学时学院已经统一申请建设银行安康分行办理并现场开通,因故未开通的由本人到银行及时开通,丢失或损毁的个人自行联系银行处理)。

各二级学院、各部门临时聘请专家、代课人员及其他人员讲课费、培训费、劳务费等原则上通过建设银行卡代发;确需通过其他银行代发的,经办部门应认真核实并填写收款人姓名、银行卡号、开户行名称、代发金额等相关信息(可通过收款人提供签有本人姓名、开户行名称等信息的银行卡复印件核实),如因信息错误代发不成功的,责任由经办部门和收款人负责。

三、关于公务卡办理

公务卡办理流程:一是教职工在所属部门填写《安康市市级预算单位在职人员清单》(以下简称清单,可在财务处网站下载,填写时不能涂改,必须本人亲自填写,他人不得代替);二是部门将《清单》送组织人事处审核,并提供“个人工资收入证明”(以下简称证明,可在财务处网站下载);三是部门持经组织人事处审核的《清单》和《证明》,到财务处综合预算科领取“中国建设银行财政预算单位公务卡申请表” (以下简称申请表),并组织申请人如实填写(必须本人亲自填写,对选择的邮寄地址填写要详细、无误,保证能送达本人);四是部门将《清单》《申请表》《证明》和申请人身份证复印件(含正、反两面)送财务处综合预算科,由财务处协调财政、银行部门统一审批和办理公务卡;五是办理好的公务卡由银行邮寄给本人,个人注意查收;个人收到公务卡自行办理开卡(激活)手续,公务卡激活后需在财务处核算科支付系统进行信息登记。

财务处于每年春季和秋季开学第二个周各集中受理一次公务卡新卡申请、到期卡换卡、信用额度升级等事宜,其他时间需要办理的由本人向银行申请。各二级学院、各部门要广泛宣传,要求教职工特别是有公务任务的教职工(如公务出差、外出学习培训、购置零星办公用品和耗材等)必须办理公务卡。根据市财政局、市审计局和公务卡使用规定,2019年1月1日起,公务活动开支不再受理任何原因的现金结算和非公务卡的银行卡结算业务。

各二级学院、各部门要加强对教职工的公务卡常识宣传和法制诚信教育,正确使用公务卡、严格实行公务卡管理规定。公务卡主要用于公务支出的支付结算,发生因公业务支出持卡人应凭相关审批手续及时申请办理报销。严禁因私人支付行为影响公务业务办理,因私人消费行为引致的经济、法律等责任一律由持卡人承担,被金融部门列入诚信黑名单影响公务活动开展的应调整工作岗位并追究相关责任。

 

 

 

                              澳门浦京8522财务处

                                  2018年11月28

 

 

 

 

 

 

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